株式会社FourEight(以下、当社)は、自社メディアの運営、企業とのアライアンス、SNS運用の支援、講座の企画・運営などの事業を通じて、個人情報をお預かりします。当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法)その他の関係法令とガイドラインを守り、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 事業者の情報
- 名称:株式会社FourEight
- 法人番号:1250001019864
- 所在地:山口県宇部市(番地以下はご請求に応じて遅滞なく回答します)
- 代表者の氏名:ご請求に応じて遅滞なく回答します
ご請求は、第12条の窓口で受け付けます。
2. 取得する個人情報と取得の場面
当社は、次の場面で、次の個人情報を適正な手段で取得します。偽りその他不正の手段では取得しません。
- お問い合わせフォーム(当ウェブサイト):ご用件の種類、お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容
- 協業・アライアンス・業務のご相談やお取引:お名前、会社名、部署・役職、連絡先、契約・請求に必要な情報、打ち合わせなどでいただいた情報
- 講座のお申し込み・受講:お名前、連絡先、お申し込み・お支払いに関する情報、受講の状況、ご質問・ご感想の内容
- 自社メディアの企画・制作:出演・取材にご協力いただく方のお名前、連絡先、映像・音声・写真、プロフィール
- 採用への応募:お名前、連絡先、経歴、職務・学業に関する情報、選考の過程でいただいた情報
- SNSやメールなどでのやり取り:アカウント名、メッセージの内容など、ご連絡の中でいただいた情報
当社がお客様から業務の委託を受けて個人情報を取り扱う場合(SNS運用の支援で、委託元のお客様の顧客の情報を扱う場合など)は、委託元との契約と指示の範囲内でのみ取り扱います。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答と、そのためのご連絡
- 協業・アライアンス・業務のご提案、打ち合わせ、契約の締結と履行、請求・支払い
- 講座の申込受付と提供、受講に関するご連絡とサポート、お支払いの確認
- 当社の講座・サービス・イベントのご案内(ご不要の場合は、ご連絡をいただければ停止します)
- 自社メディアの企画・制作・公開と、出演・取材にご協力いただく方とのご連絡
- SNS運用の支援その他、お客様から委託を受けた業務の遂行
- 採用の選考、選考結果のご連絡、入社の手続き
- サービスの改善と新しいサービスの検討のための分析(個人を特定しない統計の形で行います)
- 規約違反・不正への対応、法令に基づく対応
- 上記に付随する業務
利用目的を変更するときは、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を当ウェブサイトで公表します。この範囲を超えて利用するときは、あらかじめご本人の同意をいただきます。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意をいただかずに個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があり、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意をいただくことでその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法で認められる場合
次の場合は、上の第三者への提供に当たりません。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合(第5条)
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
講座を協業する講師の方と受講生の方の情報を共有するときは、講座の運営に必要な範囲で、あらかじめご本人の同意を得たうえで共有します。
5. 取扱いの委託と、委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、個人データを適切に取り扱える委託先を選び、秘密の保持と安全管理について必要な事項を取り決め、委託先が適切に取り扱っているかを確認します。
6. 外国の事業者のサービスの利用
当社は、当ウェブサイトの配信とお問い合わせの受付、メールでのご連絡に、外国の事業者が提供する次のクラウドサービスを利用しています。当社は、事業者の所在する国の個人情報保護の制度を把握したうえで、第8条の安全管理措置を講じます。
- ウェブサイトの配信、お問い合わせフォームの受付と転送:Cloudflare, Inc.(アメリカ合衆国)。データが処理される拠点の国は特定できません。世界中の拠点のうち、閲覧される方に近い拠点で処理される仕組みのためです。お問い合わせの内容は、この段階では保存せず、メールとして当社に転送します。
- お問い合わせの受信、メールでのご連絡:当社が利用するメールサービス(Google LLC、アメリカ合衆国)。データが保管される国は特定できません。事業者が世界の複数の国に置くデータセンターで保管されるためです。データセンターの所在地は、事業者が公表しています。
アメリカ合衆国の個人情報保護の制度については、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。
7. 当ウェブサイトの通信について
当ウェブサイトは、Cookieと広告配信のタグを使っていません。表示の速さと閲覧数を把握するため、Cookieを使わない方式のアクセス解析(Cloudflare Web Analytics)を使っています。
ページの表示のため、閲覧される端末から次のサービスに通信が行われ、端末のIPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページのアドレスなどがこれらのサービスに送られます。これらの情報は各サービスの方針に沿って取り扱われ、当社が受け取ることはありません。
- サイトの配信と閲覧状況の計測:Cloudflare(Cloudflare, Inc.、アメリカ合衆国)
- 文字の表示:Google Fonts(Google LLC)
- 画面の動きの表示:jsDelivr(オープンソースのファイル配信網)
今後、これ以外の解析や広告のツールを使う場合は、このポリシーを改定してお知らせします。
8. 安全管理のために講じる措置
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損を防ぐため、次の措置を講じます。具体的な内容は、第12条の窓口へのお問い合わせに遅滞なく回答します。
- 基本方針:このポリシーを、個人データを適正に取り扱うための基本方針とします。
- 取扱者の限定:個人データを取り扱う者を、業務に必要な者に限ります。
- アクセス権限とパスワードの管理:個人データを扱うアカウントへのアクセス権限を必要な者に限り、パスワードを適切に管理します。
- 端末の保護:個人データを扱う端末に画面ロックなどを設定し、不正なソフトウェアから守る仕組みを入れ、盗難・紛失を防ぎます。
- 委託先の選定と監督:第5条のとおり、委託先を選び、監督します。
- 従業者への周知と監督:個人データの取扱いの注意点を従業者に周知し、必要かつ適切な監督を行います。
- 外的環境の把握:外国の事業者のサービスを利用するにあたり、第6条のとおり、その国の個人情報保護の制度を把握します。
9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人又はその代理人は、当社が保有する個人データについて、次のご請求ができます。
- 利用目的の通知
- 開示(電磁的記録での提供を含みます)
- 第三者提供の記録の開示
- 内容の訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去、第三者への提供の停止
手続きは次のとおりです。
- 受付:第12条の窓口に、ご請求の内容をお知らせください。当社から手続きのご案内をお送りします。
- 本人確認:運転免許証、マイナンバーカード(表面のみ)、パスポートなど、氏名と住所を確認できる公的な書類の写しを提出していただきます。代理人によるご請求の場合は、代理人の本人確認書類と委任状(法定代理人の場合は、その権限を確認できる書類)もあわせて提出していただきます。
- 回答:ご本人であることを確認できたときは、遅滞なく、書面、電子メールその他ご指定の方法でお答えします。法令の定めにより対応できない場合は、その旨と理由をお知らせします。
- 手数料:いただきません。
ご請求のためにいただいた個人情報は、ご請求への対応のためだけに利用します。
10. 未成年の方の個人情報
未成年の方は、保護者の方の同意を得たうえでお問い合わせください。
11. このポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業の変化に応じて、このポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時から効力を持ちます。利用目的の変更など大きな改定は、当ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。
12. お問い合わせ・苦情の申出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、第1条・第9条のご請求は、次の窓口で受け付けます。
- 窓口:株式会社FourEight 個人情報お問い合わせ窓口
- 受付方法:当ウェブサイトのお問い合わせページから、ご用件の種類でその他を選び、個人情報についてのお問い合わせであることをお書きください。
- 郵送をご希望の場合:上の窓口にご連絡いただければ、送り先をお知らせします。
13. 認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
14. 法令の遵守と見直し
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われているかを定期的に確認し、必要に応じて見直します。
2026年11月2日 制定